Kapitał na podbój świata – jak innowacyjne firmy mogą skutecznie finansować ekspansję zagraniczną?
Promocja marki innowacyjnych MŚP to konkurs grantowy przeznaczony do wsparcia małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), mających ambicje internacjonalizacji swojej działalności. Celem programu jest wzmocnienie potencjału eksportowego polskich firm oraz zwiększenie rozpoznawalności ich marek na rynkach zagranicznych. W aktualnej edycji nabór wniosków potrwa do 8 stycznia 2026 r. Alokacja przeznaczona na wsparcie przedsięwzięć wynosi 100 mln zł.
Konkurs organizowany jest przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości - numer naboru: FENG.02.25-IP.02-002/25
Dla kogo jest przeznaczony?
Program skierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski. Wsparcie dedykowane jest tym firmom, które planują ekspansję zagraniczną — chcą promować swoje produkty lub usługi poza granicami, budować rozpoznawalność marki oraz zdobywać nowe rynki zagraniczne.
W praktyce oznacza to, że firmą zainteresowana konkursem uważa, że jej produkty lub usługi mają potencjał eksportowy i są odpowiednie dla klienta międzynarodowego.
O jaką promocję zagraniczną chodzi?
Konkurs „Promocja marki innowacyjnych MŚP” ma na celu wzmocnienie marki produktowej firm MŚP — a także promocję w ramach szerszej idei Marki Polskiej Gospodarki.
Przedsięwzięcia, które mogą być dofinansowane to działania promocyjne skierowane na rynki międzynarodowe — zarówno poprzez udział w targach i wystawach, jak i organizację kampanii promocyjnych, pokazów, prezentacji czy degustacji produktów polskich firm. Dzięki temu przedsiębiorstwa z sektora MŚP mają szansę zwiększyć swoją widoczność na zagranicznych rynkach, poznać potencjalnych partnerów handlowych, a także rozpocząć lub rozwinąć eksport swoich produktów.
Na jakich targach można się wystawiać i w jakiej formie?
W ramach konkursu możliwy jest udział jako wystawca w targach zagranicznych — zarówno na wydarzeniach wskazanych na oficjalnej liście wydarzeń targowych z tzw. narodowymi stoiskami (dla odpowiedniego sektora), jak i — co jest nowością — także na innych targach branżowych wybranych przez przedsiębiorcę. Oznacza to, że firma nie jest ograniczona wyłącznie do standardowych lub najbardziej znanych wydarzeń targowych — jeżeli jej branża i charakter produktów to uzasadniają, może wytypować targi, które najlepiej odpowiadają jej strategii ekspansji.
Zakres wydatków – co można zaplanować w projekcie?
Jedną z głównych kategorii kosztów kwalifikowanych jest udział w targach zagranicznych — w charakterze wystawcy. Oznacza to, że firma może zaplanować: opłaty rejestracyjne udziału w targach, rezerwację powierzchni wystawienniczej, wpis do katalogu targowego, opłaty za stoisko, montaż / demontaż, obsługę stoiska. Te działania mają bezpośredni związek z promocją marki i ekspansją na rynki zagraniczne — co odpowiada celowi programu.
Misje gospodarcze i wyjazdy służbowe pracowników.
Program przewiduje możliwość dofinansowania kosztów podróży służbowej pracowników uczestniczących w targach lub misjach handlowych za granicą. Dofinansowanie w tym zakresie może wynosić do 85% kosztów podróży.
Program przewiduje także:
• Kampanie promocyjne powiązane z udziałem w targach / misjach:
Beneficjent może zaplanować kampanie promocyjne, które wspierają jego obecność na rynkach zagranicznych — np. przygotowanie katalogów, broszur, materiałów promocyjnych, reklamy w mediach targowych, materiały elektroniczne, kampanie online, reklamy w portalach branżowych. Dzięki temu firma może zwiększyć zasięg komunikacji, dotrzeć do odbiorców międzynarodowych i efektywniej wykorzystać udział w wydarzeniach targowych lub misjach gospodarczych.
• Organizacja pokazów, prezentacji, degustacji:
Jeśli oferta firmy to produkt (np. spożywczy, kosmetyczny, innowacyjny technologicznie) — możliwe jest pokrycie kosztów organizacji pokazów, prezentacji lub degustacji produktów za granicą jako element promocji marki produktowej. To narzędzie może być szczególnie istotne jeśli celem jest przedstawienie produktu klientom lub kontrahentom zagranicznym w sposób atrakcyjny i angażujący — co zwiększa szansę na nawiązanie współpracy lub sprzedaż.
• Koszty pośrednie projektu:
Poza kosztami bezpośrednimi (stoisko, podróże, kampanie, materiały promocyjne) beneficjent może uwzględnić koszty pośrednie. Zgodnie z przewodnikiem: koszty pośrednie rozliczane są ryczałtowo — w wysokości 7% sumy kwalifikowanych kosztów bezpośrednich. Ważne: koszty pośrednie powinny być zaplanowane jako jedno zadanie projektowe — a nie jako wiele oddzielnych wpisów.
Warunki dofinansowania i limity.
• Koszty podróży służbowych: dofinansowanie do 85%.
• Pozostałe koszty kwalifikowane (stoisko, kampanie, materiały, podróże inne niż służbowe, prezentacje itp.): do 50%.
• Brak określonej – minimalnej ani maksymalnej – wartości kosztów kwalifikowanych dla projektu.
Dlaczego planowanie wydatków zgodnie z przewodnikiem ma znaczenie?
Dzięki jasnemu katalogowi wydatków kwalifikowanych firmy mogą zaplanować budżet w sposób przejrzysty i zgodny z wymogami — co znacząco zwiększa szanse na akceptację wniosku. Z drugiej strony, odpowiednie zaplanowanie kosztów (stoisko, kampania, podróże, prezentacje) pozwala w pełni wykorzystać potencjał dofinansowania, maksymalizując efekt promocyjny i marketingowy na rynkach zagranicznych. Dodatkowo — koszty pośrednie (7%) dają zabezpieczenie pojawiających się wydatków typu administracja projektu, obsługa rozliczeń, koordynacja — co ułatwia realizację nawet bardziej rozbudowanych działań.
Warto poznać kryteria oceny projektów!
Dokładna znajomość tych kryteriów — na etapie przygotowywania wniosku — znacząco zwiększa szanse na pozytywną decyzję. Warto więc podejść do wniosku z pełną świadomością wymagań oraz oczekiwań instytucji oceniającej.
Poniżej przedstawiam najważniejsze obszary, które decydują o ocenie projektu.
- Zgodność z zakresem działania i wykluczenia; projekt nie może dotyczyć rodzajów działalności wykluczonych na mocy odpowiednich przepisów (np. przepisów UE lub krajowych regulacji o pomocy publicznej / de minimis). Właściwe oznaczenie kodu PKD odpowiadającego produktowi/usłudze stanowiącej przedmiot promocji. Jeśli ten warunek nie zostanie spełniony — wniosek otrzymuje ocenę negatywną (tzw. „NIE”).
- Przedmiot projektu: marka produktowa i produkt/usługa. W tym zakresie oceniane jest, czy:
Wnioskodawca promuje wyraźnie zdefiniowaną markę produktową — tj. nazwę, znak, symbol, wzór lub ich kombinację używaną w celu odróżnienia produktów/usług od innych dostępnych na rynku.
Wnioskodawca legitymuje się prawem do tej marki — dokument potwierdzający prawo do korzystania z niej musi być dołączony do wniosku.
Produktem lub usługą objętą promocją jest konkretny produkt, albo seria / linia / gama wyrobów, a nie ogólne „kategorie działalności”. Jeśli te wymagania nie są spełnione, projekt jest odrzucany.
- Potencjał eksportowy i doświadczenie wnioskodawcy.
Wnioskodawca powinien wykazać, że produkt oraz firma mają realną szansę na powodzenie na rynkach zagranicznych. W szczególności: wskazać rynki zagraniczne, na których istnieje zainteresowanie produktem / plan promocji oraz uzasadnić tę selekcję.
Wnioskodawca powinien przedstawić przewidywane przychody ze sprzedaży eksportowej, które mają znacząco przewyższyć udział środków publicznych w finansowaniu projektu.
To kryterium ma kluczowe znaczenie — pokazuje bowiem, że projekt to nie „promocyjny eksperyment”, ale realna strategia ekspansji.
Budżet projektu i racjonalność kosztów.
Oceniana jest:
- przejrzystość budżetu — czy wydatki są jasno opisane, przyporządkowane do odpowiednich kategorii kosztów kwalifikowalnych,
- adekwatność i racjonalność przewidywanych kosztów w stosunku do planowanych działań — tj. czy środki są „niezbędne i proporcjonalne”,
- rzetelność kalkulacji: koszt jednostkowy, liczba jednostek, źródła danych i uzasadnienie wysokości kosztów muszą być wiarygodne,
- zgodność z limitem dofinansowania, określonymi zasadami i terminami (np. czy projekt nie rozpoczął się przed złożeniem wniosku),
- realność wykonania projektu w zaplanowanym okresie.
Niedoprecyzowany lub przewymiarowany budżet — to częsta przyczyna odrzucenia projektu.
Wskaźniki projektu — mierzalność i realistyczne cele.
Projekt musi mieć jasno określone wskaźniki produktu i rezultatu — np. liczbę targów, liczbę kontaktów handlowych, wartość eksportu, liczbę materiałów promocyjnych, itp.
Wymagania obejmują:
- adekwatność wskaźników do zakresu działań i celu projektu,
- realność osiągnięcia zakładanych wartości i zgodność z określonym terminem,
- klarowny sposób pomiaru i weryfikacji, umożliwiający kontrolę postępów.
Brak lub słabo skonstruowane wskaźniki może oznaczać, że projekt nie zostanie zakwalifikowany.
Innowacyjność wnioskodawcy.
Dla firm z określonych sektorów (np. technologicznych), ocenia się, czy wnioskodawca:
- ponosił nakłady na działalność B+R w ostatnich 3 latach, co musi być udokumentowane sprawozdaniem PNT-01, lub
- wdrożył innowacje produktowe lub procesowe w ostatnich 3 latach — potwierdzone sprawozdaniem PNT-02.
Spełnienie tego kryterium — choć nie zawsze obligatoryjne — znacząco zwiększa szansę na dofinansowanie.
Dodatkowe kryteria — aktywność na rynku międzynarodowym (kryteria rozstrzygające)
Jeśli projekty uzyskają pozytywną ocenę we wszystkich kryteriach obligatoryjnych, o ostatecznej decyzji może zadecydować między innymi:
- wcześniejsze doświadczenie w eksporcie, obecność firmy na rynkach zagranicznych,
- ewentualne wyróżnienia, nagrody, uczestnictwo w międzynarodowych rankingach — to może świadczyć o gotowości marki na ekspansję.
To kryterium może przesądzić o wyborze projektu spośród kilku dobrze ocenionych.
Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców planujących projekt.
1. Dokładnie przeanalizuj potrzeby swojej firmy — zastanów się, czy udział w targach, misjach, kampaniach promocyjnych lub organizacja pokazów ma realny potencjał zwrotu.
2. Zaplanuj budżet uwzględniając limity dofinansowania — np. dla budowy stoiska należy wziąć pod uwagę, że PARP pokrywa tylko 50%, podróże – 85%.
3. Grupuj koszty pośrednie w jednym zadaniu — by uniknąć błędów w harmonogramie i rozliczeniach.
4. Zadbaj o pełną dokumentację — faktury, umowy, potwierdzenia uczestnictwa w targach, raporty z misji — to kluczowe dla uznania wydatków przez PARP.
5. Wykorzystaj kampanie promocyjne jako komplementarne do udziału w targach — materiały marketingowe, katalogi, reklamy online, które mogą wzmocnić efekt i zwiększyć szanse na sukces eksportowy.
Dlaczego warto?
Konkurs „Promocja marki innowacyjnych MŚP” to realna szansa dla polskich małych i średnich firm na zdobycie wsparcia finansowego w celu rozwoju ekspansji zagranicznej. Dzięki programowi można znacznie obniżyć koszty uczestnictwa w targach, wystawach lub misjach gospodarczych — a tym samym zwiększyć szanse na wejście lub rozwój na rynkach międzynarodowych. Wsparcie w postaci dotacji oraz finansowania kosztów podróży, stoiska czy działań promocyjnych sprawia, że nawet mniejsze firmy mają realną możliwość globalnej ekspansji. Z perspektywy firmy, która myśli o eksporcie — to okazja do zwiększenia rozpoznawalności marki, dotarcia do nowych klientów i kontrahentów, testowania popytu na rynkach zagranicznych, a także budowania marki produktowej i pozycji eksportera.
Jak i kiedy składać wniosek o dofinansowanie.
Wniosek o dofinansowanie projektu należy złożyć za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego, dostępnego na stronie internetowej PARP w terminie: do 8 stycznia 2026 r. (do godz. 16:00).
Do jakich sektorów gospodarki skierowany jest konkurs?
Zaproszenie do konkursu kierowane jest do MŚP prowadzące działalność gospodarczą w jednym z poniższych sektorów:
- Sektor medyczny i farmaceutyczny
- Sektor budowy i wykańczania budowli
- Sektor elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki
- Sektor zielonych technologii (w tym OZE, GOZ)
- Sektor IT/ICT
- Sektor przemysłu kreatywnego
- Sektor kosmetyczny
- Sektor maszyn i urządzeń
- Sektor meblarski
- Sektor motoryzacyjny
- Sektor pojazdów szynowych
- Sektor statków specjalistycznych, jachtów i łodzi
- Sektor wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa i towarów podwójnego
zastosowania
- Sektor lotniczo-kosmiczny
- Sektor spożywczy
Źródło: https://feng.parp.gov.pl
Promocja zagraniczna MŚP
Działanie 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP
Priorytet 2. Środowisko sprzyjające innowacjom
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Numer naboru: FENG.02.25-IP.02-002/25
