Chcesz zainwestować w zielone technologie, takie jak panele słoneczne, magazyny energii czy wodór, ale obawiasz się wysokich kosztów? Program STEP – Platforma Technologii Strategicznych dla Europy – to unijna szansa na dofinansowanie nawet do 150 mln zł na projekt.
STEP finansuje projekty z czystych technologii (cleantech), biotechnologii i cyfrowych, wzmacniając niezależność Europy od zagranicznych dostawców. W Polsce realizują go PARP i NCBR z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG). Jeśli prowadzisz firmę we Wrocławiu czy na Dolnym Śląsku, masz dostęp do stawek pomocy 25-35% plus premia STEP. W poniższym artykule dowiesz się od podstaw czym jest STEP i uzyskasz informacje, które pozwolą Ci na określenie, czy możesz skorzystać z finansowania.
STEP (Strategic Technologies for Europe Platform)
To nowy, strategiczny program finansowany ze środków unijnych, który wystartował w 2025r. Jego celem jest przyspieszenie zielonej transformacji i wzmocnienie technologicznej suwerenności Unii Europejskiej. Budżet na projekty STEP wynosi aż 901 mln EUR tj. 3,9 mld PLN.
Konkurs wspiera firmy, tworzące łańcuchy dostaw w UE tym samym redukując zależność od Azji a także firmy rozwijające rozwiązania w kluczowych obszarach dla przyszłości Europy, takich jak:
Biotechnologie
- produkcja leków, terapii genowych i szczepionek
- fermentacja precyzyjna, enzymy, bioskładniki
- biotechnologie rolnicze i mikrobiomowe
Technologie cyfrowe i deep-tech
- AI, półprzewodniki, cyberbezpieczeństwo, 5G/6G
- Web3, blockchain, robotyka, fotonika, kwanty
Czyste i zasobooszczędne technologie (Cleantech)
- Odnawialne Źródła Energii (PV, wiatr), morskiej energetyki odnawialnej,
- baterie i magazynowania energii
- wodór: elektrolizery i stacje tankowania
- efektywność energetyczna, recykling, biosurowce
- pompy ciepła i energia geotermiczna
- zrównoważone technologie biogazu i biometanu, energii wodnej
- energia odnawialna nieobjęta poprzednimi kategoriami
- technologie sieci i infrastruktury: sieci elektroenergetycznej
- technologie związane z paliwami: zrównoważonych paliw alternatywnych, paliw odnawialnych pochodzenia niebiologicznego
- technologie wychwytywania i magazynowania: wychwytywania i składowania CO2
- technologie jądrowe
- technologie zrównoważonego rozwoju i gospodarki obiegu zamkniętego
- technologie efektywności energetycznej: efektywności energetycznej związane z systemami energetycznymi
Struktura konkursu STEP – dwie ścieżki aplikacji
STEP umożliwia uzyskanie wysokiego dofinansowania zarówno na projekty badawczo-rozwojowe (B+R), jak i projekty inwestycyjne. Program jest realizowany w Polsce przez dwie instytucje: NCBR, który odpowiada za ścieżkę B+R oraz PARP, który odpowiada za ścieżkę inwestycyjną.
Konkurs został zaprojektowany z myślą o firmach innowacyjnych i technologicznych, które chcą rozwijać rozwiązania zwiększające niezależność gospodarczą i technologiczną UE.
Atrakcyjność konkursu STEP wiąże się z tym, że o środki mogą aplikować zarówno i) mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa, a także ii) konsorcja firm z uczelniami, NGO lub organizacjami badawczymi oraz iii) firmy działające w obszarze jednej z technologii krytycznych.
W zależności od rodzaju ścieżki firmy muszą spełnić różne warunki formalne. I tak dla ścieżki badań i rozwoju (B+R) są to:
- min. 2 lata prowadzonej działalności, 2 zamknięte lata obrotowe
- przychody z działalności operacyjnej muszą wynosić co najmniej 30% wartości kosztów kwalifikowanych projektu w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich 2 lat
- min. wartość projektu: 7 mln PLN (MŚP), 10 mln PLN (duże firmy) max 140 mln PLN
Z kolei dla ścieżki inwestycje warunki te dotyczą:
- min. 3 lata działalności, 3 zamknięte lata obrotowe
- przychody z działalności operacyjnej muszą wynosić co najmniej 30% wartości kosztów kwalifikowanych projektu w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich 3 lat
- min. wartość projektu: 10 mln PLN max kwota dofinansowania 150 mln PLN
W ramach konkursu STEP przedsiębiorcy mogą sfinansować szeroki katalog kosztów, który obejmuje zarówno etap prac badawczo-rozwojowych, jak i późniejsze inwestycje wdrożeniowe.
W ścieżce badań i rozwoju (B+R) dofinansowaniem mogą zostać objęte przede wszystkim wynagrodzenia zespołu projektowego, w tym naukowców, inżynierów oraz specjalistów technicznych zaangażowanych w opracowanie nowego rozwiązania. Istotną pozycję stanowi również podwykonawstwo, czyli zlecanie wyspecjalizowanym jednostkom badań, testów czy analiz, których firma nie jest w stanie wykonać samodzielnie. Projekt może także finansować zakup lub korzystanie z licencji i oprogramowania niezbędnego do prowadzenia prac rozwojowych, a także nabycie lub amortyzację sprzętu i aparatury badawczej. Dopuszczalne są również koszty wynajmu laboratoriów oraz infrastruktury badawczej, jak również wydatki na surowce i materiały zużywane w trakcie eksperymentów, prototypowania i testów.
W ścieżce inwestycyjnej wsparcie koncentruje się na kosztach bezpośrednio związanych z wdrożeniem rezultatów prac B+R do działalności gospodarczej. Finansowaniu podlega w szczególności zakup maszyn i urządzeń produkcyjnych, które umożliwią uruchomienie nowej technologii lub linii wytwórczej. Możliwe jest także objęcie wsparciem wartości niematerialnych i prawnych, takich jak patenty, licencje czy know-how, niezbędnych do komercyjnego wykorzystania innowacji. Dodatkowo przedsiębiorcy mogą uzyskać dofinansowanie na nabycie nieruchomości oraz realizację prac budowlanych i adaptacyjnych, o ile są one konieczne do stworzenia infrastruktury służącej wdrożeniu projektu.
Granicze poziomy dofinansowania STEP (2025):
Przykład inwestycji jaką można sfinansować programem STEP.
Wyobraźmy sobie, że przedsiębiorca buduje fabrykę baterii litowo-jonowych. Koszt: 50 mln PLN. Bez wsparcia bank prawdopodobnie odmówi kredytu, a inni, potencjalni inwestorzy będą ostrożni. STEP daje do 70% dofinansowania bezzwrotnego, plus prestiżową pieczęć "STEP Seal", która otwiera drzwi do kolejnych funduszy UE, jak Innovation Fund.
W procesie oceny wniosków w konkursach prowadzonych przez NCBR i PARP kluczową rolę odgrywa ocena merytoryczna, w ramach której eksperci analizują kilka fundamentalnych obszarów decydujących o jakości i realnej wartości projektu.
W pierwszej kolejności badana jest innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jego potencjał rynkowy, rozumiany jako możliwość skutecznego wdrożenia, skalowania i osiągnięcia przewagi konkurencyjnej na rynku krajowym lub międzynarodowym. W ścieżce B szczególne znaczenie ma również wpływ projektu na wzmacnianie suwerenności technologicznej i gospodarczej Unii Europejskiej, w tym uniezależnianie się od dostawców spoza UE w kluczowych obszarach przemysłu i technologii.
Eksperci oceniają także jakość zaproponowanej metodologii badań oraz spójność i realność planu wdrożenia, zwracając uwagę na logiczną sekwencję działań, adekwatność harmonogramu, identyfikację ryzyk oraz sposób ich ograniczania. Równie istotne są kompetencje zespołu projektowego i partnerów, w tym ich doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, zaplecze techniczne, potencjał organizacyjny oraz zdolność do skutecznej komercjalizacji wyników projektu.
Dofinansowania będą przyznawane na:
Ścieżka A – dla projektów badawczo-rozwojowych, które wnoszą na rynek wewnętrzny UE innowacyjny lub najnowocześniejszy lub przełomowy element o znaczącym potencjale gospodarczym (wymagana jest kombinacja co najmniej dwóch z tych elementów).
- opracowanie/rozwój innowacyjnej i nowoczesnej w skali europejskiej technologii lub produktu (projekty badawczo-rozwojowe składane do NCBR)
- opracowanie/rozwój innowacyjnej co najmniej w skali przedsiębiorstwa technologii lub produktu, które przyczynią się do ograniczania lub zwalczania strategicznej zależności UE (projekty badawczo-rozwojowe składane do NCBR)
Ścieżka B – dla projektów badawczo-rozwojowych, które przyczyniają się do ograniczania lub zwalczania strategicznej zależności Unii.
- wdrożenie innowacyjnej i nowoczesnej w skali europejskiej technologii lub produktu (projekty inwestycyjne składane do PARP)
- rozszerzenie działalności produkcyjnej – rozpoczęcie lub zwiększenie skali produkcji w ramach produkcji produktów/komponentów istotnych dla uniezależnienia się Europy od zagranicznych dostaw (projekty inwestycyjne składane do PARP)
Procedura aplikowania w konkursach realizowanych przez PARP i NCBR przebiega w pełni elektronicznie za pośrednictwem systemów online dostępnych odpowiednio na stronach lsi.parp.gov.pl oraz ncbr.gov.pl, przy czym rejestracja i podpisanie wniosku odbywa się z wykorzystaniem Profilu Zaufanego.
Pierwszym krokiem jest weryfikacja aktualnych naborów ogłaszanych na stronach internetowych PARP lub NCBR, wraz z dokładnym zapoznaniem się z dokumentacją konkursową i regulaminem. Następnie przedsiębiorca wypełnia wniosek w Generatorze Wniosków, przygotowując kluczowe elementy projektu, takie jak biznesplan, analiza rynku oraz model finansowy. Kolejnym etapem jest dołączenie wymaganych załączników wskazanych w dokumentacji konkursowej. Po skompletowaniu wszystkich danych wniosek zostaje wysłany elektronicznie, a potwierdzeniem jego złożenia jest numer referencyjny przesyłany automatycznie na adres e-mail wnioskodawcy.
Złożony projekt podlega dwuetapowej ocenie, obejmującej w pierwszej kolejności weryfikację formalną, trwającą zazwyczaj do 7 dni, a następnie ocenę merytoryczną prowadzoną w systemie punktowym, w którym istotnym kryterium jest m.in. innowacyjność projektu, mogąca stanowić do 40 punktów. Podpisanie umowy o dofinansowanie następuje zwykle w okresie od 3 do 6 miesięcy od zakończenia oceny, natomiast rozpoczęcie realizacji projektu musi nastąpić nie później niż w ciągu 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Do wniosku należy załączyć komplet dokumentów w formacie elektronicznym PDF lub Word, w tym model finansowy zgodny z regulaminem, zawierający m.in. obliczenia NPV i IRR, biznesplan, harmonogram rzeczowo-finansowy oraz analizę rynku. Wymagane są również dokumenty rejestrowe przedsiębiorstwa, a także sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat obrotowych. W zależności od charakteru projektu konieczne może być dołączenie decyzji środowiskowych, dokumentów patentowych oraz stosownych oświadczeń, w tym potwierdzających brak powiązań z podmiotami spoza Unii Europejskiej w przypadku ścieżki B. Brak któregokolwiek z wymaganych załączników skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.
Rozliczanie przyznanego dofinansowania odbywa się w systemie refundacyjnym lub zaliczkowym, przy czym wysokość zaliczki może wynosić do 40% wartości dofinansowania. Wnioski o płatność składane są cyklicznie, co 3–6 miesięcy, za pośrednictwem systemu LSI. Po podpisaniu umowy możliwe jest otrzymanie pierwszej zaliczki, a następnie beneficjent składa wnioski rozliczeniowe obejmujące faktury, wyciągi bankowe oraz raporty z realizacji prac. Instytucja pośrednicząca dokonuje weryfikacji dokumentów w terminie do 30 dni, po czym środki wypłacane są w ciągu kolejnych 10 dni. Ostateczne rozliczenie projektu następuje nie później niż 3 miesiące po jego zakończeniu, a beneficjent musi liczyć się z możliwością kontroli projektu przez okres do 3 lat od zakończenia realizacji.
Dotychczasowe statystyki naborów w ramach programu STEP pokazują bardzo duże zainteresowanie przedsiębiorców oraz znaczącą skalę wnioskowanego wsparcia finansowego. W ścieżkach A i B łącznie złożono 50 wniosków, w których łączna kwota wnioskowanego dofinansowania wyniosła 1 033 mln PLN, co potwierdza, że projekty zgłaszane do programu mają wysoką wartość inwestycyjną i kapitałochłonny charakter.
W dedykowanej ścieżce STEP Biotech przedsiębiorcy złożyli 112 wniosków, ubiegając się łącznie o 1 257 mln PLN wsparcia, co świadczy o dynamicznym rozwoju sektora biotechnologicznego oraz dużej skali planowanych projektów badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych. Jeszcze większą wartość zgłoszeń odnotowano w obszarze STEP Digital i Deeptech, gdzie wpłynęło 100 wniosków o łącznej wartości dofinansowania na poziomie 1 830 mln PLN, co pokazuje rosnące zapotrzebowanie na finansowanie zaawansowanych technologii cyfrowych oraz przełomowych rozwiązań deeptech.
Tak wysoki poziom zainteresowania konkursem STEP oraz skala wnioskowanych kwot pokazują, że program stał się jednym z kluczowych instrumentów finansowania innowacji o strategicznym znaczeniu dla gospodarki i bezpieczeństwa technologicznego Unii Europejskiej. Dla przedsiębiorców jest to realna szansa na sfinansowanie ambitnych projektów badawczo-rozwojowych i inwestycyjnych, które w warunkach rynkowych często byłyby trudne do udźwignięcia wyłącznie ze środków własnych. Odpowiednio przygotowany wniosek, oparty na solidnym modelu biznesowym i przekonującym potencjale rynkowym, może otworzyć drogę do wielomilionowego wsparcia oraz przyspieszyć rozwój firmy o kilka lat. Dlatego już na etapie planowania warto przeanalizować możliwości udziału w konkursie STEP i świadomie przygotować się do aplikowania, traktując ten program jako element długofalowej strategii rozwoju przedsiębiorstwa.
Lista naborów programu STEP w 2026
